Corte o Blá-Blá-Blá, Mantenha o Impacto: 5 Dicas para Reuniões Melhores em Tempos de IA
Neste episódio, Ricardo compartilha cinco dicas para otimizar reuniões. Primeiro, mantenha reuniões curtas e focadas, evitando longas chamadas improdutivas. Segundo, questione se a reunião é mesmo necessária — muitas decisões podem ser tomadas via Slack ou e-mail. Terceiro, quando for necessária, envie uma agenda clara com antecedência e defina objetivos. Quarto, use a IA para registrar e resumir as reuniões, permitindo foco na participação. Plataformas como Claude ajudam a gerar resumos com tarefas e prazos. Quinto, nomeie um facilitador para manter o foco e transformar decisões em ações. Por fim, colete feedback da equipe para melhorar continuamente. Boas reuniões aceleram projetos.
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Liderança em Crise: 3 Lições para Projetos no Caso Astronomer
Neste episódio Ricardo comenta um caso envolvendo o CEO da empresa Astronomer, flagrado com uma subordinada durante um show, o que levou à saída de ambos da empresa. O episódio destaca três lições principais: (1) A reputação do líder é um ativo estratégico, diretamente ligada à imagem da empresa. (2) Não há mais separação entre vida pessoal e profissional; comportamentos fora do trabalho também impactam a organização. (3) A cultura organizacional começa na liderança, e desvios de conduta podem comprometer a governança e a credibilidade da empresa. O caso serve de alerta sobre como atitudes individuais podem afetar negativamente projetos, equipes e negócios de forma ampla e imediata.
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No Olho do Furacão: Como Manter a Calma em Meio à Incerteza
Neste episódio, Ricardo fala sobre a importância de manter a calma quando tudo parece fora de controle. Ele compartilha oito dicas práticas para lidar com momentos de caos em projetos — desde fazer uma análise realista até cuidar do próprio bem-estar. Ricardo destaca que, diante da pressão, o bom senso costuma ser o primeiro a desaparecer, e que decisões impulsivas tendem a agravar a situação. Por isso, criar pausas estratégicas, buscar apoio de pessoas de confiança e voltar ao básico do projeto pode ser fundamental para retomar o foco. Ao comunicar com clareza e aceitar a incerteza como parte do processo, o gestor consegue navegar com equilíbrio mesmo em meio à turbulência.
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Nem Todo Projeto Precisa Ser Reto: A Mágica de Frank Gehry
Neste episódio, Ricardo visita a vinícola Marqués de Riscal, destacando o hotel projetado por Frank Gehry como exemplo de criatividade fora dos padrões. Ele reflete sobre como ideias disruptivas, como essa obra arquitetônica feita de titânio e aço inox, muitas vezes surgem quando se abandona frameworks rígidos e se permite explorar o "caos ordenado". Ricardo ressalta que, em projetos, pensar fora da caixa pode gerar inovações reais. Além disso, destaca que o design impactante tornou-se o principal negócio da vinícola, atraindo turistas mais do que a própria produção de vinho.
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O Medo Que Sabota Seus Projetos — E Como Vencê-lo
Neste episódio, Ricardo aborda o impacto do medo no gerenciamento dos projetos e o papel da segurança psicológica em transformar o medo em ações positivas e eficazes. Medos tais como errar, ser julgado ou perder o emprego, podem silenciar as equipes, prejudicando decisões e inovações. A segurança psicológica, conceito de Amy Edmondson, permite que pessoas se expressem sem medo de punição. Líderes têm papel fundamental ao demonstrar vulnerabilidade e incentivar a participação. Isso não elimina disciplina, mas a dissocia do medo, substituindo-o por respeito e confiança. Culturas autoritárias podem gerar resultados rápidos, mas comprometem o potencial do time. Para reduzir o medo, ouça genuinamente sua equipe e compartilhe suas próprias dúvidas. Projetos são feitos por pessoas, e pessoas precisam de confiança.
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Desde 2007, Ricardo Vargas publica o 5 Minutes Podcast, onde aborda, de uma forma rápida e prática, os principais temas da área de gerenciamento de projetos, portfólio e riscos.
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